Proposal Service Learning Kelompok Dewey

 

PROPOSAL KEGIATAN

SERVICE LEARNING SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

DI SMKN 11 SURABAYA

Diajukan Dalam Rangka Program Service Learning Untuk

Mata Kuliah Sistem Informasi Perpustakaan

Diusulkan oleh :

Jessica Florencia

LEMBAR PENGESAHAN

1.    &nbrp; Judul Proyek Service Learning           : Pemberdayaan Sistem Informasi Perpustakaan di    Perpustakaan Sekolah

2. Lokasi                                                 : Perpustakaan SMKN 11 Surabaya
3. Penanggung Jawab                            

Nama                                                  : Jessica Florencia

Alamat                                                : Jl. Siwalankerto no. 81, Surabaya

Telepon/HP                                         : - / 081933824892

e-mail                                                  : jca_bunny2@yahoo.com

Lembaga Pengusul                                    : Jurusan Teknik Informatika

4. Jumlah Mahasiswa                              : 5 (orang)
5. Biaya yang Diusulkan                         : Biaya peralatan label rak                   Rp.   10.000,-

                                                              Biaya laminating label                       Rp.   15.000,-

                                                              Biaya pembenahan                            Rp. 100.000.-

                                                              Biaya print manual book                   Rp.   50.000,-

                                                              Biaya jilid manual book                     Rp.   20.000,-

                                                              Biaya print kuisioner                         Rp.   20.000,-

                                                              Biaya print laporan observasi            Rp.   20.000,-

                                                              Biaya jilid laporan observasi              Rp.     5.000,-

                                                              Biaya print laporan akhir                   Rp.   50.000,-

                                                              Biaya jilid laporan akhir                    Rp.   10.000,-

                                                              Biaya lain-lain                                    Rp. 200.000,-

Jumlah Total Biaya                             :                                                           Rp. 415.000,-

6. Periode Pelaksanaan                           : April – Juni 2012

Mengetahui/Menyetujui	Surabaya, 5 April 2012
Dosen Pengasuh Mata Kuliah	Penanggung Jawab
(Arlinah Imam Rahardjo, SIP, MLIS)	(Jessica Florencia)

DAFTAR ISI

I.        Deskripsi Kegiatan                                                                                                          4

Judul                                                                                                                                  4

Lokasi                                                                                                                                4

Bidang Kegiatan                                                                                                               4

Latar belakang                                                                                                                   4

Tujuan                                                                                                                               7

Hasil Yang Diharapkan                                                                                                     7

Lingkup Program                                                                                                              8

1.       Kelompok Sasaran                                                                                               8

2.       Jenis Pembiayaan secara spesifik                                                                         8

      Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Partisipatif                                                          9

1.  Persiapan Pembekalan                                                                                            9

2.  Tindakan Pelaksanaan                                                                                          10

       3.  Monitoring Dan Evaluasi Program                                                                      11

       Rencana Keberlanjutan Program                                                                                    12

Pembiayaan                                                                                                                     12

II.     Lampiran                                                                                                                       14

1.      Pembiayaan                                                                                                               14

2.      Refleksi Individu                                                                                                      15

DESKRIPSI  KEGIATAN

 

A. Judul

Pemberdayaan Sistem Informasi Perpustakaan di Perpustakaan Sekolah

B. Lokasi

SMKN 11 Surabaya

C. Bidang Kegiatan

1.      Manajemen Perpustakaan

2.      Pembangunan Koleksi Perpustakaan

3.      Pengolahan koleksi Perpustakaan

4.      Katalog Perpustakaan

5.      Layanan Pengguna Perpustakaan

6.      Promosi Perpustakaan

D.     Latar Belakang 

Kurangnya penataan buku yang belum diproses/di-invent sehingga bisa membuat buku tersebut hilang ataupun rusak. Perpustakaan di SMKN 11 ini telah menggunakan teknologi komputer, tetapi masalah yang ada adalah kurangnya SDM yang dapat mengeoperasikan teknologi tersebut. Tantangan yang akan dihadapi adalah pencatatan peminjaman dan pengembalian buku secara manual yang dapat meningkatkan potensi kehilangan koleksi. Dibandingkan dengan perpustakaan institusi pendidikan yang cukup besar seperti Universitas Kristen Petra yang sudah  teratur dan mempunyai standar dalam proses inventaris koleksi.

Oleh karenanya, kami akan menjalankan service learning di perpustakaan tersebut dengan membantu mengolah buku dari proses inventory sampai penataan di rak dan melibatkan penjaga perpustakaan dalam kegiatan. Mempelajari sistem informasi perpustakaan yang sudah ada dan mengajarkan pada penjaga perpustakaan agar program tersebut dapat digunakan di waktu kedepan.

Kami juga akan menyarankan penggunaaan sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC) untuk proses inventory, karena di Indonesia yang banyak dipakai adalah sistem klasifilasi Dewey Decimal Classification. Membuat manual book dengan mengikuti sistem tata tulis yang baik dan benar dan tidak terlalu mengarah ke teknologi informasi seperti adanya DFD, ERD agar manual book dapat dimengerti oleh pengguna sistem yang tidak memiliki latar belakang pendidikan komputer.

Untuk software Sistem Informasi Perpustakaan kami melingkupi bagian pengadaan perpustakaan, dimana pengguna perpustakaan dapat memasukkan karya tulis miliknya menjadi koleksi perpustakaan melalui website.

1.      Profil Kelompok

Kelompok “Dewey” terdiri dari :

·         Eric Jonathan (2640954)

·         Tjindrata Budianto (26409060)

·         Ervina Limpo (26409080)

·         Jessica Florencia (26409083)

·         Helen Puspa (26409112)

Kelompok kami bernama “Dewey”. Dahulu kala, ada perpustakaan di sebuah kota, tetapi perpustakaan itu sangat sepi dan seperti “perpustakaan mati”. Suatu hari, sang penjaga perpustakaan menemukan kucing kecil yang dibuang dan kedinginan hampir mati di luar perpustakaan. Lalu dia membawa kucing itu ke dalam perpustakaan dan menjaganya, lalu kucing itu akhirnya tinggal disana. Dewey akhirnya kucing yang tinggal di perpustakaan dan akhirnya menjadi pusat perhatian yang mengundang banyak orang untuk ke perpustakaan itu karena kelucuan, kecerdasan, dan interaksinya dengan pengunjung perpustakaan. Dengan Dewey di perpustakaan itu, perpustakaan menjadi banyak pengunjung dan tidak sepi lagi.

Kelompok kami ingin menjadi seperti Dewey yang dapat mengubah persepsi orang terhada perpustakaan, bahwa perpustakaan itu sudah seharusnya sepi dan adalah tempat yang membosankan. Selain itu kami juga ingin agar kelompok kami dapat memperkenalkan sistem perpustakaan yang benar dengan contoh perpustakaan Petra kepada perpustakaan tempat kami service learning nantinya. Seperti Dewey yang memperkenalkan perpustakaan kepada banyak orang.

2.      Profil tempat Service Learning

Jumlah staff          : 1 orang

Jenis pengguna      : siswa/i, pengajar SMKN 11

Jumlah pengguna : 20 orang / hari

Jenis perpustakaan : Edukator

Jenis koleksi          :  Buku-buku referensi seni dan kamus

Jumlah koleksi       :  ±1,000 buku

Layanan yang ada :  Pengadaan, Pengolahan, Sirkulasi

Kondisi                :  Bersih, ber-ac, penataan buku-buku masih kurang teratur,

   memiliki fasilitas komputer tetapi tidak manfaatkan, memiliki  

   rak penyimpanan sepatu dan tas bagi pengunjung.

Peraturan               : Jumlah peminjaman Max. 10 buku / hari / orang, waktu

  peminjaman max.1 minggu, denda Rp. 200 / hari.

Visi SMKN 11

Menjadikan Sekolah Menengah Kejurusan Negeri 11 Surabaya sebagai Industri pendidikan dalam bidang seni budaya dan teknologi yang layak jual dan bersaing di era globalisasi.

Misi SMKN 11

o   Mewujudkan tamatan yang memiliki imtaq dan budi pekerti luhur, kualified, jiwa enterpreneur dan mampu melanjutkan ke tingkat yang lebih tinggi.

o   Meningkatkan fungsi SMK sebagai PPKT pada era otonomi daerah dan Renstra Dikmenjur.

o   Mendukung Visi dan Misi pemerintah daerah dalam pengembangan potensi sumber daya dengan semangat otonomi daerah.

o   Menjadikan bahasa asing terutama bahasa Inggris SMK sebagai budaya Language Conversation Club (LCC).

o   Menjadikan SMK Negeri 11 Surabaya sebagai sekolah yang bernilai seni dan budaya.

Tujuan SMKN 11 :

  Sesuai dengan visi dan misi menjadikan dirinya sebagai pusat pendidikan kejuruan seni rupa dan teknologi terbaik di Indonesia, tujuan utama SMK Negeri 11 Surabaya adalah menghasilkan tenaga ahli dan terampil dalam bidang seni rupa dan teknologi yang mampu bekerja secara profesional, baik di lingkungan masyarakat, pemerintah, maupun industri.

E. Tujuan

1.       Mengajarkan sistem informasi perpustakaan yang diajarkan di kuliah kepada perpustakaan, khususnya institusi sekolah tingkat menengah.

2.       Menjadikan Perpustakaan SMKN 11 sebagai suatu wadah pembelajaran yang berkualitas bagi siswa/siswi sekolah tersebut.

3.       Mempelajari dan terlibat secara langsung dalam sistem informasi yang ada di perpustakaan yang berbeda skalanya dengan perpustakaan besar seperti Perpustakaan Universitas Kristen Petra.

4.       Berinteraksi dan melibatkan diri secara langsung dengan pengurus dan pengguna perpustakaan sasaran service learning.

5.       Membuat manual book dari sistem perpustakaan yang sudah digunakan di perpustakaan tersebut untuk menjadi pegangan dan penolong bagi user, baik pustakawan maupun bukan, dalam menggunakan sistemnya.

6.       Membangun website Library 2.0 yang memperbolehkan pengguna perpustakaan SMKN 11 dapat memberikan koleksi karya tulis menjadi koleksi perpustakaan via online.

F. Hasil Yang Diharapkan

Pepustakaan sekolah tersebut dapat dimanfaatkan oleh siswa/siswi maupun pengajar dalam memperoleh ilmu pengetahuan ataupun referensi. Sehingga perpustakaan tersebut dapat berfungsi sdbagai mana mestinya perpustakaan itu ada. Dengan adanya manual book dari sistem pelayanan perpustakaan kami berharap sistem yang komputerisasi terus digunakan maupun dikembangkan. Sehingga perpustakan bisa lebih berkembang.

Membuat buku manual yang menjelaskan bagaimana sistem informasi perpustakaan yang telah ada beroperasi.  Buku manual ini akan pegangan petugas perpustakaan untuk mengetahui bagaimana cara menggunakan fungsi-fungsi utama dari program tersebut. Semua anggota kelompok Dewey dan petugas perpustakaan dapat terlibat bersama-sama selama kegiatan Service Learning. Dapat menyelesaikan software yang sudah direncanakan.

G. Lingkup Program Service Learning Dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan

  1. Kelompok Sasaran

          Petugas perpustakaan dan murid-murid SMKN 11. Jenis sasaran adalah pustakawan dan pengguna layanan perpustakaan (murid sekolah) dengan kisaran umur 15-18 tahun dan merupakan siswa-siswi aktif (masih merupakan siswa-siswi) SMKN 11.

       2. Jenis Pemberdayaan Secara Spesifik

Menggunakan sistem informasi perpustakaan yang sudah ada, mempelajari serta mengajarkan cara pemakaiannya pada petugas perpustakaan yang bertugas. Memperbaiki sistem perpustakaan secara fisik seperti proses inventory buku yang ada di perpustakaan sekarang.

H. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi partisipatif Service Learning

         

 1. Persiapan dan Pembekalan

a.       Mekanisme pelaksanaan kegiatan Service Learning

Jadwal / Alokasi Waktu / Tempat	Kegiatan	Target
Hari ke-1 20 April 2012  / 4 jam Perpustakaan SMKN 11	-   Pengenalan -   Membantu kegiatan perpustakaan dan mengajarkan sistem informasi perpustakaan yang baik -   Mempelajari program sistem informasi perpustakaannya -   Membuat rangka buku manual	-    Petugas perpustakaan -    Siswa-siswi pengguna perpustakaan
Hari ke-2 27 April 2012 / 4 jam Perpustakaan SMKN 11	-   Membantu kegiatan perpustakaan dan mengajarkan sistem informasi perpustakaan yang baik -   Membuat buku manual -   Evaluasi sementara akan respon petugas terhadap buku manual yang sudah dibuat	-    Petugas perpustakaan
Hari ke-3 4 Mei 2012 / 4 jam Perpustakaan SMKN 11	-   Membantu kegiatan perpustakaan dan mengajarkan sistem informasi perpustakaan yang baik -   Membuat buku manual -   Evaluasi akhir akan respon petugas terhadap buku manual yang sudah dibuat	-    Petugas perpustakaan

b.      Materi Persiapan dan pembekalan Service Learning

1.      Membuat papan nama rak buku

Bahan : alat tulis, laptop, alat gambar, karton HVS 1 meter

2.      Mengolah buku-buku yang belum di-invent

Bahan : stiker label, laptop

3.      Mempelajari sistem informasi perpustakaan SMKN 11

Bahan : laptop

4.      Membuat buku manual sistem informasi perpustakaan SMKN 11

Bahan : laptop

 2. Tindakan Pelaksanaan

a. Langkah-langkah yang dilakukan agar service learning dapat mencapai target :

  1)   Mengajari bagaimana menggunakan sistem informasi perpustakaan yang sudah ada

      2) Langkah-langkah operasional secara specifik yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan yang dideskripsikan pada latar belakang, termasuk jadual dan siapa yang bertugas, dimana, apa yang dilakukan, apa yang dihasilkan

- Membenahi perpustakaan SMKN 11

             Jadwal : Hari ke-1 (20 April 2012) sampai hari ke-3 (4 Mei 2012)

             Pelaksana : Anggota kelompok Dewey

             Tempat : Perpustakaan SMKN 11

             Kegiatan :

-          Mengatur buku-buku di rak

-          Membuat label rak

-          Melakukan inventory buku-buku baru yang belum sempat diolah

-          Mengajarkan cara inventory pada petugas perpustakaan sekarang

-          Mempelajari sistem informasi perpustakaan SMKN 11

-          Memberikan pengajaran cara memakai program sistem informasi perpustakaan SMKN 11 kepada petugas perpustakaan

-          Membuat modul penggunaan program agar dapat digunakan oleh petugas lainnya di masa depan nanti

Hasil yang diharapkan :

-          Petugas perpustakaan dapat mengetahui dan melakukan cara inventory yang benar

-          Perpustakaan SMKN 11 dapat lebih rapi dilihat.

-          Petugas perpustaka`n dapat menggunakan sistem informasi yang sudah ada

Program sistem informasi perpustakaan yang sudah ada di Perpustakaan SMNK 11 dapat digunakan lagi dengan baik, dan tidak menjadi sia-sia.

-          Merancang dan membuat web library 2.0 pada bidang pengadaan untuk perpustakaan :

             Jadwal      : Hari ke-1 (20 April 2012) sampai hari ke-3 (4 Mei 2012), dilanjutkan

                                diluar jadwal service learning

             Pelaksana an: Anggota kelompok Dewey

             Tempat     : Perpustakaan SMKN 11

             Kegiatan   :

-          Mendesain database yang diperlukan

-          Membuat user interface website

-          Memprogram website library 2.0

-          Melakukan testing terhadap program

Hasil yang diharapkan :

-          Program dapat selesai dan melewati proses testing

    

 3. Monitoring dan Evaluasi Program 

   

No.	Program	Waktu Monitoring & Evaluasi	Indikator Keberhasilan yang akan diukur	Catatan Perkembangan kegiatan	Status akhir  hasil pemantauan dan keterangan
1.	Melakukan inventaris buku	Setiap hari service learning dilakukan	30 buah buku dari buku yang belum di-invent sudah diolah dalam database dan dimasukkan ke rak
2.	Membenahi rak buku	20 April 2012	Rak-rak buku sudah ber-label dan dapat menarik minat serta membantu pengunjung perpustakaan
3.	Membuat manual book	27 April 2012 & 4 Mei 2012	Manual book sudah selesai di jilid dan isinya dapat dimengerti oleh petugas perpustakaan/user program
4.	Membuat library 2.0	20 April 2012 -  1 Juni 2012	Program selesai dan lulus testing

I.    Rencana Keberlanjutan Program

       Menawarkan program yang sudah jadi kepada perpustakaan SMKN 11 atau kepada perpustakaan lainnya.

J.  Pembiayaan

(Lampiran 1)

Lampiran 1. Rincian Pembiayaan

Uraian Kegiatan	Nama Satuan	Jumlah sat (Rp)	Vol.	Jumlah (Rupiah)	Kontribusi
					Mahasiswa peserta	Fak/ Jur/ PS
I. PERSIAPAN
1. Persiapan perlengkapan	Karton manila putih	3.000	1	3.000		3.000
	Alat tulis dan gambar	7.000	1	7.000		7.000
	Laminating label			15.000		15.000
SUB TOTAL I						25.000

II. PELAKSANAAN PROGRAM
1.  Evaluasi	Kuisioner	20.000	50	20.000		20.000
2. Membuat manual book	Print manual book	50.000	1	50.000		50.000
	Jilid manual book	20.000	1	20.000		20.000
2.      Kegiatan tak terduga	Biaya lain-lain	200.000		200.000		200.000
SUB TOTAL II						290.000

III. PELAPORAN
1. Laporan Observasi	Print laporan	20.000	1	20.000		20.000
	Jilid laporan	5.000	1	5.000		5.000
2. Laporan Akhir	Print laporan	50.000	1	50.000		50.000
	Jilid laporan	10.000	1	10.000		10.000
SUB TOTAL III						85.000
TOTAL						500.000

Lampiran 2. Refleksi Individu

Eric Jonathan Riyanto (26409054)

Di kelas saya mendapat banyak pengetahuan tentang system informasi perpustakaan di antaranya seperti jenis-jenis perpustakaan,peranan dan fungsi perpustakaan,kegiatan yang dilakukan di perpustakaan seperti pengadaan, processing, customer services, promosi, etc. Dan juga saya mempelajari tentang struktur organisasi yang mungkin diterapkan di perpustakaan.

Saya juga mempelajari tentang proses pengadaan,asal usul koleksi perpustakaan yang berawal dari batu, kemudian kertas dan akhirna menjadi buku, kaset CD/DVD, dan digital yang modern. Dan juga belajar mengenai proses pengadaan beserta skill2 yang dibutuhkan dalam melakukan proses pengadaan.

Saya juga belajar mengenai trend2 yang terdapat di perpustakaan modern saat ini dan juga 5 cara yang wajib untuk menjadikan perpustakaan yang bagus. Saya juga belajar mengenai proses processing dalam perpustakaan seperti mengklasifikasi buku,membuat catalog buku,menglabeli buku beserta skill2 yang dibutuhkan dan belajar mengenai proses sirkulasi.

Kelompok saya belum melakukan aktivitas service learning sehingga saya belum bisa mennjelaskan tentang apa yang kita dapat disana dan apa yang kita pelajari disana. Akan tetapi menurut teman-teman kelompok saya perpustakaan disana sudah tertata cukup rapi dan mempunyai computer. Di SMKN 11 juga mempunayi program Sistem Informasi yang berguna untuk kegiatan di perpustakaan namun karena pustakawan sebelumnya mengundurkan diri maka pustakawan yang baru sekarang tidak mengerti apapun tentang program system informasi ini. Saya mengerti tentang perpustakaan ini dari teman-teman saya yang pergi ke perpustakaan tersebut,pada waktu itu saya tidak bisa ikut pergi ke perpustakaan karena ada pekerjaan kelompok lainnya. Sedangkan kunjungan kelompok kami yang ke 2 perpustakaan tersebut ditutup.

Menurut saya seorang pustakwan harus mempunyai kecintaan terhadap buku,mempunyai integritas yang baik,mampu dan mau mengembangkan perpustakaan ke arah yang lebih baik dan nyaman sehingga disukai oleh semua kalangan, tidak mudah marah dan mau membantu semua orang yang kesulitan dalam mencari koleksi perpustakaan, dan kejujuran dalam melakukan segala aktivitas perpustakaan(tidak mencuri,merusak,menghilangkan,berbohong, etc.

Mempunyai skill di bidang sebagai berikut:

Ø    Evaluation skills

Ø    IT skills

Ø    Preservation methods

Ø    Skill administrasi (pembayaran,mencatat report,etc)

Ø    Visi,misi, dan tujuan

Ø    Mengerti tentang buku

Ø    Melayani kebutuhan customer

Ø    Communications skills

Ø    Creative thinking

Menurut saya dan teman-teman saya bependapat bahwa perpustakaan tersebut sudah cukup bagus karena sudah mempunyai program sistem informasi dan teknologi yang memadai. Karena saya belum melakukan service learning maka saya belum bisa berpendapat mengenai perpustakaan tersebut.

Pada waktu saya melakukan kunjungan ke SMA negeri 10 Surabaya,saya melihat banyak siswa siswi disana melakukan tindak kasar seperti ngomong kotor(jancok,asu dll), tidak adanya sopan santun dalam menghormati orang lain(perbedaan ras), dan juga banyak pegawai/guru-guru disana tidak peduli terhadap tamu-tamu luar lainnya(sibuk sendiri-sendiri). Saya merasa tidak nyaman dan jengkel karena sifat siswa siswi maupun sifat guru pegawai yang ada di sekolah tersebut.

Kalau dilihat dari informasi mengenai perpustakaan di SMKN 11 dari teman-teman kelompok saya disana saya melihat sudah tertata cukup rapi buku-bukunya walaupun masih ada buku yang belum diolah(tampak tidak terawat) sehingga tampak tidak bersih. Seharusnya buku-buku yang belum diolah tersebut di kelompokan dalam kardus/kotak sesuai dengan jenis bukunya sehingga membuatku merasa penuh dan tidak nyaman. Kurangnya koleksi buku disana  dapat membuat kita malas ke perpustakaan lagi. Besarnya denda keterlambatan pengembalian buku membuat kita takut meminjam buku ke perpustakaan. Seharusnya dalam hal koleksi perpustakaan dapat membeli dan menambah koleksi buku mereka,dan untuk masalah denda yang merupakan peraturan dari sekolah tersebut dapat di revisi ulang karena dengan denda sperti itu membuat siswa siswi malas dan takut untuk meminjam buku dari perpustakaan.

Teman saya juga setuju mengenai kekurangan koleksi buku,denda, dan penataan buku karena menurut dia suatu perpustakaan harus memperlihatkan image yang nyaman dan baik oleh karena itu dalam service learning yang akan datang kami akan membantu dalam hal mengajar mengenai program, belajar mengenai perpustakaan, dan membuat perpustakaan yang nyaman.

Karena adanya ketidaknyamanan dalam melakukan aktivitas di sekolah tersebut maka saya menjadi malas dalam melakukan aktivitas yang ada di sekolah tersebut. Seperti tidak adanya sopan santu etc membuat saya merasa jengkel. Saya berharap di kemudian hari supaya sekolah tersebut dapat berubah menjadi sekolha yang mempunayi visi dan misi yang baik dalam segala hal. Saya akan sering pergi ke perpustakaan untuk membaca buku baik itu untuk pengetahuan umum ataupun pengetahuan yang lebih specific. Saya juga akan membantu dalam proses pembelajaran mengenai program system informasi,belajar mengenai penataan buku,mengklasifikasi buku sehingga dapat membuat perpustakaan menjadi nyaman. Aku juga akan memberikan buku-buku yang tidak kupakai lagi sebagai sumbangan pribadi

Tjindrata (26409060)

Saya masih belum melakukan service learning, karena itu saya masih belum tahu apa saja yang didapat dari kegiatan service learning tersebut. Ketika kunjungan tim yang pertama ke SMKN 11,  saya tidak bisa ikut karena harus mengurus masalah mobil saya. Tapi menurut teman – teman saya, perpustakaan di sana sudah memiliki sistem informasi, memiliki rak – rak buku, rak – rak untuk menaruh barang – barang siswa bahkan sudah melakukan labelling. Namun karena petugas perpustakaan yang bertugas di sana bukan seorang pustakawan, ia tidak bisa mengoperasikan sistem informasi tersebut dengan baik sehingga sistem tersebut akhirnya tidak terpakai. Berdasarkan informasi tadi, saya menyadari bahwa ternyata sistem informasi tidaklah semudah itu langsung tanpa dipakai siapapun tanpa pengajaran yang jelas dari pembuat sistem informasi tersebut. Maka dari itu kelompok saya berencana untuk memepalajari cara kerja dari sistem informasi tersebut dan mengajarkannya kepada petugas perpustakaan tersebut.

Saya merasa senang ketika melakukan service learning, karena melakukan pembelajaran di luar kelas yang berarti tidak terlalu teoritis dan bersifat praktik langsung. Di sisi lain service learning juga menolong orang lain untuk lebih maju, saya merasakan puas bila dapat membantu orang lain. Tapi juga sedikit ada perasaan sedih ketika datang di sana karena beberapa siswanya ada yang tidak menerima kita dengan baik. Perbedaan ras yang menjadi penyebabnya. Saya harap setelah service learning ini selesai siswa – siswa tersebut sadar bahwa meskipun kita berbeda ras, tetapi kita tetap mengasihi dan mau menolong mereka dalam memajukan perpustakaan mereka. Saya merasa teman – teman saya juga sangat menyenangkan. Mereka benar – benar teman – teman yang dapat diandalkan, mereka mengerjakan segala sesuatu dengan cepat dan tepat, ahli – ahli dalam menulis blog serta ahli berbicara. Saya benar – benar merasa tidak bisa apa – apa, tapi saya akan berusaha melakukan apapun yang saya bisa untuk kelompok ini. Perasaan teman – teman saya sepertinya sih senang – senang saja.

Berdasarkan informasi dan kesimpulan yang saya dapatkan tadi, ternyata membuat sistem informasi yang baik tidaklah semudah itu. Karena itu, saya akan berusaha membuat sistem informasi yang mudah digunakan oleh user serta membuat manual bagaimana menggunakan sistem informasi tersebut.

Ervina Utami Limpo (26409080)

Selama service learning ini, kami baru melakukan evaluasi kesanan sebanyak 2 kali, yaitu ke perpustakaan dan ke kepala sekolahnya. Sewaktu kami ke perpustakaan disana saya lihat perpustakaannya rapi, tapi buku-bukunya tidak rapi. Rak-rak nya tidak ada label, orang bisa bingung mencari buku kalau seperti itu. Dan mungkin karena masih perpustakaan sekolah yang kecil, maka mungkin dipikirnya tidak perlu pakai papan nama di rak. Tapi kalau seperti itu, pengguna yang mau mencari koleksi buku juga bisa bingung, dan harus mencari satu-persatu jika belum familiar dengan perpustakaan itu. Lalu disitu juga ada beberapa unit komputer, tapi katanya belum pernah dipakai. Sungguh sayang sekali, karena sudah dibeli tetapi tidak dimanfaatkan. Padahal kalau bisa dimanfaatkan segera, justru bagus dan dapat mendukung siswa-siswi nya yang jurusan seni, dan bisa memakai komputernya untuk desain atau mencari referensi-referensi buku.

Melihat hal itu, saya jadi ingin memperbaiki perpustakaan mereka agar jadi seperti perpustakaan kami di UK Petra, dimana saya bisa suka berada di perpustakaan dan menjadi rumah kedua di kampus. Perpustakaan bisa menjadi menyenangkan jika kita tahu cara menggunakannya yang benar dan memanfaatkan fasilitas yang sudah ada. Lebih menyenangkan lagi kalau kita bisa terlibat memberikan sesuatu bagi perpustakaan.

Di kuliah SIP ini saya jadi tahu ternyata kita bisa terlibat langsung pada proses perpustakaan, meskipun kita sebagai pengguna tidak tahu secara langsung, tapi dengan adanya web 2.0, kita bisa terlibat dalam proses berkembangnya perpustakaan. Kita juga jadi bisa memanfaatkan perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan kita yang sebelumnya tidak disediakan. Hal inilah yang ingin saya coba wujudkan untuk perpustakaan SMKN 11 agar perpustakaan mereka bisa selangkah lebih maju seperti perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi dan dapat mendukung siswa-siswi mereka sepenuhnya dalam bakat dan minat.

Jessica Florencia (26409083)

Selama pembelajaran mata kuliah Sistem Informasi Perpustakaan, saya mendapat pelajaran yang lebih mendalam mengenai sistem dari sebuah Perpustakaan yang dimana ternyata sistem sebuah Perpustakaan itu, adalah hal yang kompleks. Mata Kuliah ini juga memberi pengalaman untuk terjun langsung melihat realita sistem Perpustakaan melalui Service Learning (kunjungan ke Perpustakaan lain). Service Learning dilakukan secara kelompok. Tempat Service Learning kelompok saya adalah Perpustakaan SMKN 11 yang terletak di jalan Siwalankerto Permai 1A, Surabaya.

Pada kunjungan pertama, kami meminta izin kepada penjaga perpustakaan yang ada disana, mensurvei kondisi perpustakaan disana. Hal pertama yang saya temukan adalah tidak adanya pustakawan yang mengelola perpustakaan tersebut, sistem peminjaman dan pengembalian buku yang masih manual yang dimana sebenarnya perpustakaan ini dulunya pernah menggunakan sistem berbasis Web, tetapi semenjak ditinggal oleh pustakawannya, penggunaan sistem berbasis Web tersebut pun di tinggalkan, dari hal tersebut saya berkeinginan untuk membuatkan sebuah program sistem peminjaman dan pengembalian yang lebih mudah dipahami dan dapat dipakai bukan hanya oleh pustakawan tetapi juga orang awan sekalipun, dan dengan adanya sistem terkomputerisasi tersebut harapan saya sistem peminjaman dan pengembalian buku bisa ter-maintenance dengan baik. Hal kedua, saya menemukan tidak adanya klasifikasi rak yang jelas, rencana kedepannya saya akan membuatkan klasifikasian rak yang lebih jelas yang dapat memudahkan pengguna perpustakaan dalam mencari buku yang diinginkan.

Selain, menjalankan Service Learning di Perpustakaan lain, saya juga mengunjungi dan menganalisa layanan yang ada pada Perpustakaan Universitas saya sendiri. Dan betapa kurang sadarnya saya, bahwa Perpustakaan Universitas saya sudah memiliki sistem yang begitu baik. Oleh karenanya, saya harus bisa memanfaatkan sebaik-baiknya fasilitas yang telah diberikan oleh Universitas saya dengan tujuan memperdalam ilmu pengetahuan. Lalu, saya juga akan menggunakan layanan referensi untuk memperoleh jurnal on-line, e-books yang menunjang proses perkuliahan saya. Selain fungsi akademis, saya akan memanfaatkan fungsi rekreasi perpustakaan Universitas saya yaitu adanya audio visual, koleksi film-film yang bersifat menghibur juga memperluas pengetahuan. Disamping itu semua, saya juga ingin berpartisipasi mengembangkan peran perpustakaan sebagai collector dengan cara aktif mengusulkan buku-buku yang memang diperlukan untuk kebutuhan pengunjungnya sebagai penambah koleksi perpustakaan.

Helen Puspa (26409112)

Selama saya mengikuti kuliah sistem informasi perpustakaan ini sangat banyak hal baru yang saya dapatkan tentang perpustakaan. Disini kelompok saya juga melaksanakan service learning ke SMKN 11. Disini kita berusaha membantu sekolah ini untuk memperbaiki sistem perpustakaan mereka, perpustakaan SMJN 11 ini mungkin tidak sebesar perpustakaan Universitas Kristen Petra, tetapi mereka memiliki beberapa buku yang pastinya berguna untuk mendukung pembelajaran para siswanya.  Yang sangat disayangkan adalah mereka tidak ada yang dapat menggunakan sistem informasi yang sudah ada, sehingga software tersebut tidak ada yang mengetahui dimana letaknya.

            Saya melihat bahwa proses pengolahan buku tersebut juga tidak gampang, mereka harus mengetahui dan membuat kode dari setiap buku yang ada. Kode sari setiap buku tidak boleh sama, untuk proses peminjaman pun harus teliti dan data harus tersimpan rapi sehingga buku – buku tidak hilang dan jelas siapa peminjamnya.

            Walaupun perpustakaan SMKN 11 ini tidak terlalu besar, tetapi ada beberapa siswa yang datang untuk meminjam buku di perpustakaan ini. Paling tidak perpustakaan ini cukup membantu mereka.  Saat melihat ini saya merasa bahwa kita sebagai mahasiswa Universitas Kristen Petra yang memiliki perpustakaan besar dan koleksi buku yang lumayan lengkap harusnya lebih bisa mensyukuri dan memanfaatkan fasilitas yang ada, karena pastinya sangat berguna untuk setiap kita, karena banyak sekali buku yang menarik yang bisa dipinjam di perpustakaan. Dan sebagai mahasiswa Universitas Kristen Petra kita bisa meminjam dengan gratis tanpa perlu membayar biaya keanggotaan lagi, bukankah ini berarti adalah waktu kita untuk lebih rajin meminjam buku di perpustakaan.

            Saya sering berpikiran untuk membantu dalam proses pembuatan sistem di perpustakaan itu sendiri,agar semua yang ada di perpustakaan ini dapat berjalan dengan lancar dan teratur tentunya.